Ovladajte veštinom pisanja kratkih mejlova
Uspešni poslovni ljudi poznati su po kratkim mejlovima.
Subota, 12.04.2014.
16:44
"Razni su razlozi zbog kojih uspešni ljudi uvek šalju kratke mejlove“, tvrdi Vil Švalbe, autor knjige ’Pošalji: Zašto ljudi pišu tako loše mejlove i kako da budete bolji u tome’ i dodaje – „Kratki mejlovi više ’poštuju’ tuđe vreme“.
Još jedan trend ide u prilog kratkih mejlova. Nekada smo ih čitali isključivo na kompjuterima, a danas to činimo i na telefonima, gde je teže pročitati duži mail, jer zahteva beskrajno pomeranje na dole.
Postoji čak i pokret “Five Sentences” koji zagovara skraćivanje mejlova na pet ili manje dozvoljenih rečenica. Oni tvrde da mejlove treba tretirati kao SMS poruke koji imaju limitiran broj karaktera, dok kod mejlova, po “Five Sentences”, treba da postoji limitiran broj rečenica. „Na taj način niko neće biti uvređen zbog prekratkog mejla“, objasnio je Mike Davidson, osnivač pokreta za “HuffPost”.
Pisanje kratkih mejlova je veština. Odaje utisak osobe koja je smela i sigurna u ono što govori, a evo i nekoliko saveta za skraćivanje:
Ljudima ne treba mnogo uvodnih informacija
Pošiljaocu mejla deluje bitno da dobro objasni razloge zbog kojih nešto traži ili daje informaciju, ali primaocu, to i nije toliko bitno. Bitnije mu je da što pre dođe do suštine , a ako su dodatne informacije potrebne, tražiće ih.
Naslov mejla je mejl za sebe
Mnogi e-mail servisi, uključujući Gmail, prikazuju naslov mejla i prvu rečenicu u inboksu primaoca. Zašto da onda naslov mejla bude ’Zdravo’, kad može biti ’Druženje u četvrtak?’ Naslov mejla treba da natera primaoca da ga otvori, pružajući mu uvid u sadržinu pisma.
Kratak mejil ne znači nepristojan mejl
Samo zato što je mejl kratak, ne znači da mogu da se zaobiđu osnovna pravila u njegovom pisanju.
Izvor: bizlife.rs
Foto: stockimages/FreeDigitalPhotos.net
Ovo je arhivirana verzija originalne stranice. Izvinjavamo se ukoliko, usled tehničkih ograničenja, stranica i njen sadržaj ne odgovaraju originalnoj verziji.
Komentari 4
Pogledaj komentare